Meer en meer documenten worden vandaag de dag gedigitaliseerd. Net zoals met papieren documenten, is het belangrijk om deze bestanden veilig en georganiseerd te bewaren. Izimi is een online dienst die je hierbij kan helpen. Wat is Izimi en hoe kan je het gebruiken? Dat lees je in dit artikel.

Wat is Izimi?

Een website die functioneert als een veilige online opslagplaats voor al je belangrijke persoonlijke documenten. Denk bijvoorbeeld aan diploma’s, contracten, eigendomspapieren, facturen, een testament, enzovoort. Het is opgericht door de Belgische notarisfederatie en kan gebruikt worden door alle Belgen van minstens 18 jaar oud. Naast een digitale kluis, kan je het ook gebruiken om documenten te delen, zowel met familieleden of zakenpartners als met je notaris. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld gaat trouwen of een woning verkoopt en via Izimi gebeurt dit op een veel betrouwbaardere manier dan via het gewone e-mailverkeer.

Aanmelden op Izimi

Om te starten, surf je naar izimi.be. Ten eerste zal je een profiel moeten aanmaken.  Hiervoor zal je je moeten identificeren met je identiteitskaart of via de itsme® app.

• Aanmelden via itsme® 

Klik op ‘aanmelden via itsme’.  Hierna opent een pagina van itsme®. 

Geef hier je telefoonnummer in die gekoppeld is aan je itsme® account. Heb je nog geen itsme® account? Maak dit dan eerst aan. Dit kan door de app te installeren op je mobiele telefoon. Heb je al wel een itsme® account? Open dan de itsme® app.

     

Meer informatie over het aanmelden met je Itsme account vindt je in volgend artikel.

Hierin vind je een melding terug van je aanmelding op Izimi. Klik hierop en klik op het volgende scherm op ‘Bevestig’. Hierna moet je persoonlijke pincode ingeven, die je gebruikt voor itsme®, en zo is je aanmelding bevestigd.

• Aanmelden met je identiteitskaart

Om je aan te melden met je identiteitskaart, zal je eerst een kaartlezer moeten aansluiten op je computer. Dit doe je simpel via het kabeltje dat aan de kaartlezer hangt. Vervolgens steek je je identiteitskaart in de kaartlezer en klik je op ‘Aanmelden’ op de webpagina.

Geef hierna de pincode van je identiteitskaart in op de kaartlezer wanneer hierom gevraagd wordt. Hierna zal je aangemeld zijn op Izimi.

Documenten opslaan en delen

Als je account is aangemaakt, kan je aan de slag gaan. Ten eerste kan je Izimi gebruiken als online opslagkluis voor al je belangrijke documenten. Om dit te doen klik je op ‘Upload’ en vervolgens kan je het document selecteren dat je aan de kluis wilt toevoegen.

Wanneer je documenten hebt geüpload, kan je deze ook gaan ordenen in categorieën: persoonlijk, woning, professioneel, gezondheid, vastgoed, familie, bezittingen en financiën. Beschik je nog niet over een digitale versie van je document? Dan kan je het document inscannen of er een duidelijke foto van maken.

Naast opslaan, kan je je documenten ook delen. Hiervoor moet je eerst contacten toevoegen aan je Izimi account. Dit kan bijvoorbeeld gaan over familie, professionele relaties, je notaris, … Hiervoor ga je naar ‘Mijn contacten’ en klik je vervolgens op ‘Contact toevoegen’.

Eens je contacten hebt toegevoegd, kan je jouw documenten met hen delen.

Izimi app

Naast een website, kan je Izimi ook gebruiken via de app. Hiermee kan je vanaf je smartphone of tablet alle functies gebruiken die ook via de website beschikbaar zijn. Via de app kan je ook notificaties ontvangen op je smartphone, mocht je dit willen. De app is zowel beschikbaar in de App Store als in de Google Play Store en is gratis.

Wat is het verschil met andere clouddiensten?

Misschien ken je al wel andere clouddiensten, zoals bijvoorbeeld OneDrive, Dropbox of Google Drive. Hierop kan je ook online je documenten opslaan. Waarom zou je dan niet gewoon deze diensten gebruiken in plaats van Izimi? Wel, Izimi heeft een aantal voordelen die andere clouddiensten niet bieden.

Izimi is…

• …onafhankelijk en niet commercieel. In tegenstelling tot clouddiensten die wel verbonden zijn aan commerciële instanties, zal Izimi je gegevens dus niet gebruiken voor commerciële doeleinden. Ook zal je op Izimi niet voortdurend reclame te zien krijgen, wat bij andere commerciële diensten wel vaak het geval is.
• …toegankelijk voor iedereen in België. Bepaalde banken bieden ook een digitale kluis aan, maar vaak is deze dienst voorbehouden voor professionele of kapitaalkrachtige klanten.
• …een veilige en strikt persoonlijke digitale kluis. Dit is een zekerheid die je bij andere clouddiensten toch net iets minder hebt.

Vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid

Klinkt allemaal handig uiteraard, maar is het dan ook wel veilig om al je belangrijke documenten op Izimi op te slaan? Bij Izimi kan je er zeker van zijn dat je documenten veilig en strikt persoonlijk zijn opgeslagen. Enkel jij (en de mensen waarmee jij zelf je documenten deelt) hebt toegang tot je documenten. Je data zullen daarnaast ook nooit door Izimi gedeeld worden met derden of gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Daarnaast voldoet het ook aan de voorwaarden die worden vooropgesteld door Test Aankoop. Zij hebben het TA Approved label toegekend.

Met deze informatie ben je op de hoogte van alles wat je moet weten over Izimi. Mocht je toch nog specifieke vragen hebben, kan je altijd een kijkje nemen op de FAQ-pagina op de website: www.izimi.be.